Przesyłanie dokumentów - tylko pliki zip

Wybierz plik do przesłania:


Max filesize 20Mb


Zasady przesyłania dokumentów drogą elektroniczną.

Nazewnictwo

Każdy dokument w formie pliku pdf bądź obrazu jpg, png powinien posiadać w nazwie minimum 3 literowy dowolny skrót firmy, ważne aby skrót ten był taki sam w każdym miesiącu co ułatwi archiwizację oraz sortowanie dokumentów, następnie podkreślnik "_" i kolejny numer bardzo istotne jest aby numery były nadawane chronologicznie ze względu na datę wystawienia dokumentu przykładowo:

  • abc_001 dotyczy FA 345/10/19 wystawiona dnia 01.02.2019
  • abc_002 dotyczy FA 38/2019 wystawiona dnia 10.02.2019
  • abc_003 dotyczy FA 00123K1/108/19 wystawiona dnia 10.02.2019
  • abc_004 dotyczy FA 000145887723 wystawiona dnia 25.02.2019
Inne warianty to skrót, miesiąc, numer: alamakota_02_001 Sugerujemy nadawać zera wiodące przy numerze dokumetu jednakże jest to tylko sugestia.

Jakie dokumenty nie będą przyjmowane

Każdy dokument musi być na tyle czytelny aby można było odczytać nastepujące informacje:

  • nr faktury,
  • daty (wystawienia, płatności)
  • NIP nadawcy oraz odbiorcy
  • kwoty netto stawki vat oraz brutto
  • pozycję czego dotyczy zapłata.
Zatem nie będą przyjmowane dokumenty o bardzo niskiej jakości lub dokumenty ucięte gdzie nie można odczytać powyższych informacji.

Formy wysyłania

Wszystkie dokumenty przed wysyłką powinny być spakowane do jednego archiwum zip, 7z, bzip2, gzip lub tar.gz

Ze względu na ograniczenia licencyjne sugerujemy nie używać popularnego rar-a.

GMAIL Osoby posiadające konto e-mail na gmailu mają do dyspozycji googledrive gdzie mogą przekopiować spakowany plik i utworzyć do niego link, który wysyłają nam na maila. Zalety takiego rozwiązania to: dodatkowe zabezpieczenie poprzez archiwizację własnych dokumentów w chmurze w razie zagubienia oryginałów, dostęp do archiwum z każdego miiejsca, potwierdzenie wysłania linka do naszego biura na poczcie.

STRONA WWW

Można wysyłać do nas bezpośrednio dokumenty poprzez stronę www klkając tutaj należy jednak pamiętać o ograniczeniach - przyjmowane są tylko pliki z rozszerzeniem zip i do wielklości 20Mb Po wysłaniu w ten sposób plików należy wysłać na nasz adres mailowy informację że dokumenty zostały wysłane na serwer.

MAIL Można również wysłać archiwum bezpośrednio mailem jednak ta metoda dotyczy tylko i wyłącznie firm, które mają do 10 dokumentów.